english  *  svenska

Yritystapahtumat ja tilaisuudet

Hyvin onnistuneen yritystapahtuman tai tilaisuuden lähtökohtana on aina IDEA, asiayhteydet sekä yksityiskohtainen suunnittelu, ammattimainen toteutus sekä valvonta. Synergialaitos suunnittelee, räätälöi ja toteuttaa yhteistyössä kumppaneidensa kanssa erilaisille kohderyhmille kohdistettuja sidosryhmä-tilaisuuksia yritysten myynnin ja kokonaisviestinnän tueksi.

Yritystapahtuman ja sidosryhmätilaisuuden lähtökohtana voi olla joko sisäinen tai ulkoinen markkinointi, näiden yhdistelmä tai olemassa olevan tapahtuman hyödyntäminen. Se voi olla myös täysin yrityksen tarpeiden ja kohderyhmien mukaan räätälöity kokonaisuus tai tapahtumasarja, joka on kytkettävissä myös osaksi yrityksen muuta viestintää.

Yritysten perhetapahtumat

Yritysten työntekijöille, asiakkaille ja näiden perheille järjestettävät tapahtumat ovat voimakkaassa kasvussa. Monet yritykset haluavat panostaa yhä enemmän henkilökunnan- ja asiakkaiden perheiden hyvinvointiin ja yhdessäoloon liittyviin arvoihin.

Yhdessä, yhdenmukaisesti, yhden-aikaisesti

Kustannustehokkuuden ja kerrannaisvaikutusten tuottamisen näkökulmasta, tapahtumia tulisi suunnitella enemmän yhdessä useamman yrityksen kanssa, joiden toiminta, tuotteet tai palvelut tukevat ja täydentävät toisiaan ja, joiden kohderyhmät ja asiakkaat ovart kaikkien osapuolten intresseissä.

Tarjonta ylitsevuotavaa

Yritysten avainhenkilöiden saamien kutsujen määrä ja tapahtumatarjonta on tänä päivänä ylitsevuotavaa. Vain harva kutsu saa aikaan spontaanisti positiivisia reaktioita. Monissa onkin hieman väkisin vääntämisen maku. Tarjolla on esimerkiksi konsertteja, oopperaa, urheilutapahtumia, taidenäyttelyitä, erilaisia foorumeita sekä valmiiksi pureskeltua elämystehtailua.

Monet " valmiit " ja usein persoonattomat "instant-ratkaisut" ovat usein kopioita toisistaan. Isännät pääsevät harvoin luontevasti henkilökohtaiseen keskustelu-kontaktiin kutsuvieraidensa kanssa. Osallistuminen näihin perustuu usein enemmänkin velvollisuuteen kuin aitoon haluun ja hyötyyn. Velvollisuuksiahan meillä kaikilla on aivan riittämiin, joten...

On keksittävä jotakin uutta ja yllättävää

Yritystilaisuudet kohdistetaan liian usein 'meteliin massojen keskelle' sen sijaan, että hyödynnettäisiin esimerkiksi hiljaisuuden kontekstia. Hiljaisuus saa kuuntelemaan, arvioimaan mennyttä sekä ennakoimaan tulevaisuutta. Yhdessä ja yhdenaikaisesti.

Tärkeintä on tarjota kohderyhmille jotakin uutta ja yllättävää, jolla myös henkilökohtaiset kontaktit, 'hyvävelisuhde', kaveruus asiakkaiden kanssa ja yrityksen asettamat tavoitteet on saavutettavissa.

Yksityispankin sidosryhmätilaisuus Suomulla

Synergialaitos.Com suunnitteli ja pankki toteutti tammikuussa 2002 50:lle parhaimmalle yksityisasiakkaalleen sijoitus-seminaari- ja virkistysmatkan Lappiin. Tavoitteena oli tiivis yhdessäolo, rentoutuminen ja halutun asiasisällön perille saattaminen. Yksi ajankohdan valinnan perusteista oli kaamos ja hiljaisuus.

Peruskonseptina oli tarjota pankin ja sen asiakkaiden yksityiskäyttöön "oma" hiihtokeskus, hotelli, seminaaritilat, rinteet, hiihtohissit, sauna ja uima-allas sekä
"oma" kotaravintola keittiömestareineen, jossa aikaansaada riittävän tiivis tunnelma. Foorumiksi valittiin Suomutunturi Koillis-Lapissa, jonka 60 huoneesta 50 varattiin pankin käyttöön. Edellytyksenä oli, että hotelli ei buukkaa muita vieraita hotelliin kyseisinä päivinä.

Kaikkiin aisteihin ja tunteisiin vetoavaa vuorovaikutusta

Pankille ja sen asiakkaille tärkeitä keskusteluja käytiin luonnollisesti myös seminaaritilan ulkopuolella. Vuorovaikutusta tehosti yhteiset elämykset, kuten kaamos, lapin luonto ja tähtikirkas taivas ( näkö ), kenkien alla narskuva pakkaslumi, hiljainen tieto ja keskustelu, lapin rauha ja rakotulen rätinä ( kuulo ), kotaravintolan suuressa avotakassa valmistetut lapinherkut sekä viinien maistelu asiantuntijan opastuksella ( maku ), palavan tervaksen, ruokaherkkujen ja kirpeän raikkaan talvisään ja puhtaiden hankien tuoksu ( haju ) sekä nousut ankkuri-hisseillä, laskettelu, lautailu, maastohiihto sekä yhdessäolo luonnossa, rakotulen loisteessa ja lämmössä. Peruselementtinä rauhallisuus, ei sählis.

Yllätyksenä tulinäytös

Asiapitoisten luentojen ja keskusteluiden, ulkoilun sekä herkullisten illallisten lisäksi vieraille järjestettiin ainutlaatuinen tulinäytös ja sammutusharjoitus. Kohtuullisen kävelymatkan päähän, keskelle jänkhää ja kaamosajan hiljaisuutta loihdittiin suuri rakovalkea, kuumaa juomaa ja syötävää.

Yllätyselementtinä toimi ammattilaisten järjestämä 15 metriä korkea öljypalo, jonka vaikutus vieraisiin oli kaamoksen keskellä mykistävä. Paikalliset vapaapalokuntalaiset sammuttivat öljypalon esimerkinomaisesti, jonka jälkeen vieraat saivat harjoitella palomiesten opastuksella pienempien öljypalojen sammuttamista sammutuspeitteillä sekä vaahto, ja jauho- sammuttimilla. Elämys oli kaikille ennen kokematon. Siitä puhutaan pitkään.

Yhteistyökumppanit

Amer Sport Finland tuotti tapahtumaan Atomic testisuksia sekä hiihdonopettajan, joka päivittäisen ' lasketteluklinikan ' ja opettamisen lisäksi viihdytti vieraita hauskoilla jutuillaan iltaisin.

Altia Group ( Havistra ) vastasi viiniasiantuntijasta sekä viinien maistattamisesta kotaravintolassa takkatulen loimussa ja lämmössä. Viinivaihtoehdot olivat etukäteen valittuja illallismenun mukaisesti.

Idea ja ajankohta sekä SL:n erinomainen paikallistuntemus ja suhteet alueen ihmisiin ja yrittäjiin mahdollistivat myös sen, että kustannustaso pysyi ennalta rajatuissa puitteissa.

Mitkä ovat Sinun tarpeesi tulevilla kausilla?

Mitä haluat asiakkaillesi viestiä? Keitä he ovat? Kuinka suuresta ryhmästä on kysymys? Mitä ajankohdallista ja alueellista kohdistusta olet tapahtumallesi ajatellut? Minkälaisia erityispiirteitä toivot tapahtumallesi? Muita toivomuksia? Soita tai kerro tarpeesi ja tavoitteesi sähköpostitse, jolloin saat alustavan ehdotuksen paluupostissa.

Avaa myös Calpis Cross Center * Calpis Family Fun ( Kalpalinna ).

Synergialaitoksen palveluita ovat mm.

Kun etsit synergiaa, energiaa ja sisältöä - osaamista, yhteyksiä ja vääntövoimaa,
uusia ideoita ja  mahdollisuuksia, ota yhteyttä Synergialaitokseen.

ASIAYHTEYKSISSÄ, OTA YHTEYTTÄ! Lisätietoja näistä ja muista saat ottamalla yhteyttä Synergialaitoksen pääkonttoriin, joka sijaitsee oheisten hartioiden välissä. Tom Merilahti Synergialaitos.Com Tulisuontie 5, 00820 Helsinki Tom@Synergialaitos.Com Gsm 040 825 5053 http://Synergialaitos.Com