OPERAATIO VALTTI
KEINOT JA VÄLITTÖMÄT VAIKUTUKSET

Ajatus operaation suunnittelusta ja toteuttamisesta syntyi allekirjoittaneen 10-vuotiaan pojan harrastuksen tukemisen lähtökohdista sekä Puotinkylän Valtin esimerkillisen hyvästä toiminnasta junioreiden parissa sekä ikäluokka-tiedottamisesta.

Mielekäs tekeminen ja liikkuminen hyvässä seurassa ovat tämän päivän lapsille, nuorille ja näiden vanhemmille tärkeitä arvoja. Henkinen ja fyysinen terveys ovat tulevaisuuden hyvinvoinnin ja toiminnallisen laadun avaintekijöitä. Operaation lähtökohtana oli juniorijalkaplloilun liikunnallisten ja sosiaalisten arvojen yhdistäminen terveelliseen ravintoon ja turvallisuuteen Itä-Helsingissä, jossa 100 000 asukasta.

Operaatio Valtti julkistettiin syyskuun ensimmäisellä viikolla 2001 suuren Kaikki Pelaa –jalkapalloturnauksen yhteydessä saaden osakseen huomattavaa julkisuutta tiedotusvälineissä. Operaatio ylitti uutiskynnyksen mm. valtakunnan päälehdissä. Hesarissa yli ½-sivun kuva-artikkeli ja HBL:n etusivulla kuva ja viite aukeaman kuva-artikkelikokonaisuuteen!

Operaatio saavutti merkittävää julkisuutta alueellisissa medioissa, joissa sitä käsiteltiin arvojen, toiminnan, lapsiperheiden ja operaation kummin, Antti Muurisen näkökulmasta.

Mediayhteistyökumppaneiden myötävaikutuksella operaatiota mainostettiin lisäksi mm. Alueuutisissa ja Uutislehti 100:ssa. Lisäksi vuoropuhelu Valtin jäsenien, sen juniorijalkapalloilijoiden ja näiden vanhempien sekä alueen yritysten kanssa oli tiivistä.

1. LÄHTÖKOHDAT

1.1. Itä-Helsinki

• Itä-Helsingin suurpiirissä n. 100 000 asukasta – lapsiperheitä, maalta ja maahanmuuttajia paljon
• uudisrakentamisen ja asukasluvun kasvuvauhti kova
• lasten ja nuorten syrjäytyminen, turvattomuus ja perheiden pahoinvointi tuttuja ilmiöitä
• yhteiset hyvinvointia edistävät päämäärät ja lasten tulevaisuuden näkymät kohderyhmissä tärkeitä
• motto: Voisiko enää paremmin mennä?

1.2. Puotinkylän Valtti

• Itä-Helsingin suurin urheiluseura, joka perustettu 1946
• seurassa yli 1 500 jäsentä, joista 500 6-17-vuotiasta lasta ja nuorta
• valittu Suomen parhaaksi urheiluseuraksi joulukuussa 2000 ansiokkaasta junioritoimintansa ansiosta sekä suvaitsevaisuustyöstään
• hyvässä seurassa ja yhteishengessä pelaa ja urheilee lähes 20:n eri kansallisuuden edustajaa
• lähes 100% Valtin jäsenistä edustavat Itä-Helsinkiläisiä kotitalouksia, perheitä
• Valtilla suora, tunteisiin vetoava viestintäkanava jäsenkuntansa koteihin > kotitalouksiin
• itäisen Helsingin asukasluvun voimakas kasvu asettanut seuralle uusia haasteita, mahdollisuuksia
• suuri tarve juniori- ja seuratoiminnan kehittämiseen ja harjoitusmahdollisuuksien parantamiseen
• motto: Kaikki Pelaa.

1.3. Yritykset, yhteisöt ja tiedotusvälineet Itä-Helsingissä

• eettiset arvot ja arvopohjaväittämät
• halu osoittaa vastuuta Itä-Helsinkiläisten ja ympäristön hyvinvoinnista
• perheet tärkeä kohderyhmä ( panostaminen perheisiin tämän päivän trendi )
• tulevaisuuden kuluttajat luovat tulevaisuuden yritykset
• suuri tarve parantaa asiakas-/lukijasidonnaisuutta

1.4. Operaatio Valtti

• yhdistänyt perheiden, yritysten, tiedotusvälineiden ja urheiluseuran arvot kokonaisuudeksi
• nähnyt yhteiskunnallisen vaikuttamisen mahdollisuudet paikallisesti
• Puotinkylän Valtin jäsenmäärä sekä juniorijäsenten vanhempien sidonnaisuus näiden harrastuksiin
• Itä-Helsingin asukasluvun kehitys ( ’ nuoret pois kaduilta ja pahanteosta ’ )
• Itä-Helsingissä toimivien yritysten eettiset arvot sekä kilpailu asiakkaista
• alueellisten ja paikallisten sanomalehtien aluesidonnaisuus sekä kilpailu lukijoista/ilmoitusasiakkaista
• muut kolmannen sektorin toimijat, kuten koulut, Nuorisoasiainkeskus, kulttuuritoimi, seurakunnat…
• suuri tarve saada uusi sisäurheilu/jalkapallohalli Itä-Helsinkiin
• kaikilla tarve lisäarvon tuottamiseen/saamiseen
• motto: Kaikki Liittyy Kaikkeen.

2. Kohderyhmät Itä-Helsingissä

• lapset, nuoret, vanhemmat, isovanhemmat > perheet ( asukkaita Itähelsingin alueella n. 100 000 )
• Valtin valmentajat ja joukkueiden johtajat sekä jäsenet
• peruskoulujen ala- ja yläasteet, Nuorisoasiainkeskus, kulttuuritoimi, seurakunnat…
• tiedotusvälineet sekä toimittajat perheineen
• yritykset ja yhteisöt sekä näiden työntekijät perheineen

3. Tavoitteet

Operaatio Valtin tavoitteena on, että toimintaa toteutetaan laaja-alaisesti yhdessä, yhdenmukaisesti ja yhdenaikaisesti - että halutut viestit välittyvät mahdollisimman monikanavaisesti ja tehokkaasti Itä-Helsinkiläisten tajuntaan. " Operaatio-halliksi " tavoitellaan uutta urheiluareenaa Itä-Helsinkiin.

• Puotinkylän Valtin jäsenistöstä alueellisen hyvinvoinnin kenttäorganisaatio
• Valtin junioreista alueellisen hyvinvoinnin esikuvia
• Valtin vanhemmista yhteisten päämäärien puolestapuhujia ja toimijoita
• viestintäyhteistyökumppaneista ja tukijoista keskeisten arvojen puolestapuhujia
• tiedotusvälineistä yhteensulattava voima, jotka tavoittavat kaikki kohderyhmät Itä-Helsingissä
• Operaatio Valtista yhteiskuntaviestinnän ja hyvinvointia edistävän toiminnan malliesimerkki
• tuottaa kaikille osapuolille lisäarvoa ja saada kohderyhmät toimimaan yhdessä ja erikseen kaikille yhteisten päämäärien saavuttamiseksi
• parantaa junioriurheilijoiden harjoitusmahdollisuuksia – saada uusi sisäharjoitushalli Itä-Helsinkiin

3.1. Puotinkylän Valtti

Valtti yhteensulattaa kumppaneiden arvopohjaväittämät osaksi omaa toimintaansa, jäsentiedottamistaan, materiaaliaan sekä tapahtumamainontaansa.

• parantaa seuran toiminnallista ja viestinnällistä laatua sekä harjoitusmahdollisuuksia
• tarjota lisäarvoa jäsenilleen ja parantaa seurasidonnaisuutta
• tukea seuran varainhankintaa
• herättää huomiota ja keskustelua sekä saada toiminnalleen julkisuutta
• herättää ja ylläpitää yritysten ja tiedotusvälineiden sekä junioreiden vanhempien kiinnostus yhteistyöhön
• tarjota lisäarvoa jäsenilleen ja yhteistyökumppaneilleen
• ylläpitää jatkuvaa arvokeskustelua kohderyhmien kanssa Itä-Helsingissä
• rekrytoida lisää jäseniä, valmentajia ja toimijoita

3.2. Viestintäyhteistyökumppanit

Tavoitteena on, että yhteistyökumppanit liittävät Operaatio Valtin sekä siihen liittyvät arvot osaksi omaa ulkoista ja sisäistä kohderyhmäviestintäänsä, markkinointiaan ja mainontaansa.

• osoittaa yhteiskunnallista vastuuta paikallisesti
• tuottaa lisäarvoa kohderyhmille
• vedota kohderyhmien tunteisiin hyvinvoinnin psta. 
• tehostaa vuoropuhelua kohderyhmien sekä alueen yritysten kanssa
• parantaa asiakas- ja/tai lukijasidonnaisuutta
• saada julkisuutta

4. Keinot

Operaatio Valtti on suunniteltu ja sitä toteutetaan vuorovaikutteisen viestinnän ja vastavuoroisen viestintäyhteistyön lähtökohdista. Prosessin takana on 10-vuotiaan jalkapalloilijan isä, joka vastaa operaation ideoinnista, suunnittelusta, kehittämisestä sekä prosessiin liittyvien osa-alueiden toteuttamisesta ja koordinoinnista pitkällä tähtäimellä yhteistyössä Valtin ja sen yhteistyökumppaneiden kanssa. Operaatiossa on hyödynnetty seuraavia viestintämetodeita ja medioita lähtökohtana Valtin, yritysten ja yhteisöiden - tuotteiden ja palveluiden arvopohjaväittämät.

4.1. toimintaa yhdistävä nimittäjä ja graafinen ilme

• Operaatio Valtti
• ilme: pelipaitojen värinen ( kelta-vihreä )
• kumppaneiden tunnukset ja arvopohjaväittämät

4.2. sisäinen tiedottaminen

• konsepti tiedoksi kaikille Valtin jäsenille
• presentaatiot vanhempainkokouksissa sekä jaostojen vuosikokouksissa
• jatkuva, viikoittainen tiedottaminen operaation vaiheiden etenemisestä
• lasten-, nuorten ja vanhempien aktivointi puolestapuhujiksi ja toimijoiksi
• viestintäyhteistyökumppaneiden rooli osana kokonaisuutta

4.3. arvojen puolestapuhujaksi jalkapallon A-maajoukkueen päävalmentaja Antti Muurinen

• Itä-Helsingistä, pelaa Valtin ikämiehissä
• kuvamateriaalia Antista ja Valtin junioreista lehdistön käyttöön
• vieraillut junioreiden harjoituksissa ja antanut lehdistöhaastatteluja ko. arvopohjaa vastaan

4.4. PR- ja tiedotustoiminta

• yhteiskunnallinen vaikuttaminen paikallisesti on nyt Valttia –tiedote valtakunnalliseen, alueelliseen ja paikalliseen jakeluun
• alueen kouluille, nuorisotoimelle ja yrityksille tieto Operaation käynnistymisestä
• tiedotusvälineille kutsu Kaikki Pelaa –turnaukseen
• tiedote; 14,6 miljardia markkaa markkinointiviestintään, mediamainontaan 6,6, miljardia, 6.6 miljoona markkaa yksi promille…. Kaikille tiedotusvälineille – myös erikoislehdet
• jatkuva tiedotustoiminta projektin etenemisestä, saavutuksista…

4.5. materiaalit

• Valtin vuosikirjat
• Kaikki Pelaa –julisteiden juniorijakelu koko Itä-Helsingin alueella ml. koulut, liikuntapisteet, kirjastot...
• turnausesite, jossa pääpaino Operaatio Valtilla

4.6. suoramarkkinointi/viestintä

• tiedotustoiminnan keinoin jatkuvasti kohderyhmien avainhenkilöille
• sähköpostia/postia kaikille jäsenille kerran viikossa, jossa arvopohjaan liittyviä lisäarvotekijöitä
• viestintäyhteistyökumppaneiden arvoviestit ja lisäarvotekijät
• jatkuva vuoropuhelu kumppaneiden välillä

4.7. mediamainonta

• yhteistyössä Alueuutisten ja Uutislehti 100 kanssa ennen operaation lanseerausta 1.9.
• yhteensä 4 x ½-sivua, 4-väri-ilmoitukset kummassakin lehdessä
• tiedotustoimintaa ja lehtimainontaa tukevaa julistemainontaa alueella:
  - julistemainonta kumppaneiden liiketiloissa, kouluissa, liikuntapisteissä, kauppakeskuksissa…

4.8. sidosryhmätilaisuudet

• Valtin vuosikokoukset, vanhempainkokoukset, eri jaostojen kokoukset…
• Vanhempien suunnittelukokoukset ( esim. Kaikki Leipoo )
• Kaikki Pelaa –turnaustapahtumat 

4.9. business-to-business

• yhteistyötä kumppaneiden välillä yhteistä arvopohjaa vastaan
• ruokitaan uusilla ideoilla

4.10. tapahtumamarkkinointi

• Kaikki Pelaa –turnaukset osana mainontaa ja tiedotustoimintaa
• Kaikki Pelaa –turnausten julisteiden ja turnausesitteiden levittäminen Itä-Helsingin alueella
• Kaikki Pelaa –turnauksissa jäsenrekrytointi- ja infopiste
• Kaikki Pelaa -turnauksissa yhteistyökumppaneiden standyt, laitamainonta ja promootiot

4.11. sponsorointi

• " vanhakantaista hapatusta "
• …tervetuloa mukaan!

5. Välittömät vaikutukset

• Puotinkylän Valtissa tapahtunut selkeä asennemuutos ja sitoutuminen ( ei pelkästään urheilua )
• yritykset ja mediat oivaltaneet yhteiskunnallisen viestintäyhteistyön mahdollisuudet paikallisesti
• lasten ja nuorten vanhemmilta tullut runsas positiivinen palaute
• Valtin vanhemmat aktivoituneet puolestapuhujiksi sekä vapaaehtoistyöhön
• mainonta ja tiedotustoiminta/lehtiartikkelit herättänyt arvokeskustelua kodeissa ja työpaikoilla
• juniorijäsenet innoissaan yhteistyöstä
• kannustanut uusia jäseniä liittymään seuraan
• viestintäyhteistyökumppaneiden päätöksentekoprosessin nopeus sekä aktiivisuus yhteistyössä
• ylittänyt uutiskynnyksen valtakunnan päälehdissä ( HS ja HBL ) sekä alueellisissa medioissa
• tiedotusvälineiden haastattelupyynnöt
• paikallisyritysten kiinnostus yhteistyöhön herätetty
• muiden urheiluseurojen osoittama kiinnostus ( ja kateus ) yhteistyöhön
• spontaanit kommentit; Tässä haluamme olla mukana...

6. Viestintäyhteistyökumppanit ja arvopohjaväittämät

• Valtti, jäsenet, perheet, joukkueenjohtajat ja valmentajat - lasten, nuorten ja perheiden tulevaisuuden puolesta.

• Nordea Itäkeskus – " Elämänhallinnan ja ympäristön hyvinvoinnin puolesta " ( ehdotettu jatkossa )

• Tapiola Itäkeskus – Huolehdimme kanssasi huomisesta.

• Intersport Puhos, Itäkeskus – Liikunnan ilon puolesta.

• Citymarket Itäkeskus – Perheiden ja terveellisen ravinnon puolesta.

• Alueuutiset – Ja elämä maistuu.

Tukijoita olivat mm: Fazer Leipomot ( REAL -ruisleipä ), Valio (Oltermanni -juusto), Uutislehti 100 ( ilmoitukset ), Rolls Royce ( laatu)…

7. Hyvinvoinnin kenttäorganisaatio

Operaation alueellisen hyvinvoinnin ’ kenttäorganisaationa ’ toimii Valtin jäsenet ( yli 1 500 ), joista 500 on juniorijalkapalloilijoita. Kuviossa on myös vahvasti mukana joukkueiden johtajat, valmentajat, isät, äidit sekä isovanhemmat, joiden motiivit toiminnan kehittämiseen ja ylläpitämiseen ovat vahvat. Jalkapallo A-maajoukkueen Antti Muurinen pelaa Valtin ikämiehissä. Hän toimii myös Valtin juniorityön puolestapuhujana. Itä-Helsinkiläisiä hänkin.

Avaa myös Operaatio Valtti -tiedote * Cause Related Marketing